Мероприятие проведено при финансовой поддержке РФФИ
Формат проведения конференции
1. Видеоконференция EDM-2020 состоится в соответствии с программой, опубликованной на сайте.
2. Техническое сопровождение конференции обеспечится платформой ZOOM.
3. Заседания секций будут параллельно транслироваться в YouTube-канал конференции. Доступ к YouTube-трансляции свободный.
4. Принять участие в обсуждении докладов на платформе ZOOM сможет любой пользователь, заполнивший данную форму Гостя. Зарегистрированным участникам конференции EDM-2020 заполнять форму Гостя не требуется.
5. До 24.06.2020 данные для подключения к ZOOM-конференции будут разосланы через личный кабинет в системе “Ломоносов”, на email участников, а также на все email, указанные в форме Гостя.
6. Во время презентации материалы доклада будут транслироваться с компьютера сервисной группы EDM 2020. Управление презентацией будет осуществляться Докладчиком удаленно. Допускается проведение доклада с использованием смартфона или планшета.
7. Участникам необходимо загрузить презентационные материалы в личную папку на облаке не позднее чем за 2 часа до начала заседания секции. Индивидуальная ссылка будет сгенерирована и разослана до 24.06.2020 г..
8. На базе НГТУ организуется мультимедийная площадка для председателей секций и пленарных докладчиков, проживающих в г. Новосибирск.
9. 25.06.2020 в период 16:00-20:00 (часовой пояс GMT+7, Новосибирск-Красноярск-Томск) организуется тестовое включение. Участники конференции при поддержке Сервисной группы EDM смогут проверить работу оборудования, управление презентацией и другие возможности online-платформы.
10. Технические требования:
10.1. Персональный компьютер (или смартфон/планшет) с установленным приложением ZOOM.
10.2. Высокоскоростное подключение к Интернет (не менее 4 Мбит/c).
10.3. Микрофон.
10.4. Устройство воспроизведения звука (рекомендуется использовать наушники).
10.5. Веб-камера (опционально).
11. Электронная презентация к докладу оформляется на англ. языке, в шаблоне EDM-2020. Настоятельно рекомендуется на титульном слайде указать контактный email. Файл презентации по завершению редактирования настоятельно рекомендуется сохранить в PDF.
12. Рабочие языки конференции: английский (рекомендуется), русский.
13. Регламент выступления: доклад -- до 7 минут, общее время -- до 10 минут.
14. Внимательно изучить инструкции Докладчика и Участника.
Просим ответственно отнестись к подготовке к видеоконференции. Напоминаем, что в соответствии с правилами конференции в электронную библиотеку IEEE Xplore направляются статьи только представленных докладов.
ВАЖНЫЕ ДАТЫ
21 ноября 2019 г. – открытие регистрации для участников и гостей конференции
28 декабря 2019 г. 19 января 2020 г. 3 февраля 2020 г. (до 6.00 по мск) – крайний срок подачи заявок участников, представления статей на английском (для всех) и русском языках (для граждан РФ), цветных электронных копий экспертного и экспортного заключений (для граждан РФ)
4 марта 2020 г. 12 марта 2020 г. – подтверждение принятия статьи
26 апреля 2020 г. 04 мая - 25 мая 2020 – крайний срок оплаты регистрационного взноса.
25 июня 2020 г. в период 16:00-20:00 (часовой пояс GMT+7, Новосибирск-Красноярск) – тестовое включение.
После конференции – заполнение электронной IEEE Copyright Form.
Мы в социальных сетях Требования к оформлению Template
Чек-лист для проверки статьи Таксономия IEEE 2018
Инструкция PDF eXpress
Шаблон презентации Договор с физическим лицом Договор юридическое лицо
Программа мероприятия Инструкция для докладчика
Инструкция для участника
НОВОСТИ
27.04.2020 г. - Уважаемые участники и гости конференции EDM-2020,
В этом году конференция пройдет в дистанционном формате -- формате видеоконференции. Данный формат позволит провести заседания секций в запланированные даты 29.06-03.07.2020 не нарушая правил противоэпидемического режима и требований, изложенных в обращении Президента IEEE от 17.03.2020.
Сумма организационного взноса для участников остается без изменений: 9900 руб.
(8400 руб. для членов IEEE). Форма участия “Гость” снимается. Видеотрансляция заседаний секций будет доступна без ограничений.
Актуальные статусы заявок Вы можете посмотреть в личном кабинете на сайте Ломоносов.
Участников просим в срок до 01.05.2020 подтвердить/отклонить заявку, заполнив форму по ссылке. Форма заполняется по каждой заявке в отдельности. По мере поступления подтверждений участникам будут разосланы на email официальные приглашения с подтверждением принятия доклада и с указанием суммы орг. взноса.
Подробная программа конференции и технические инструкции будут представлены не позднее 01.06.2020.
|
.png "NSTU")
.png "Бийский технологический институт АлтГТУ, г.Бийск, Россия")
