РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС

Установлены три вида участия в конференции: 

Дистанционное участие включает в себя только публикацию одной статьи в сборнике трудов конференции и один экземпляр сборника трудов конференции. К моменту оплаты регистрационного взноса в организационный комитет конференции edm.conf@mail.ru должна быть подана презентация отражающая содержание статьи, с указанием контактных данных авторов (e-mail). 

Очное участие включает в себя публикацию одной статьи в сборнике трудов конференции, выступление на конференции с докладом (или несколькими докладами по темам статей, поданных дистанционно), один экземпляр сборника трудов конференции, один сертификат участника один доклад, один комплект участника, проезд на комфортабельном автобусе к месту проведения конференции и обратно от 4 корпуса НГТУ (г. Новосибирск), питание и проживание на время конференции (с 29 июня по 3 июля) на территории ЗСОК “ЭРЛАГОЛ”.

Гостевое участие включает непосредственное участие в работе конференции, один комплект участника, проезд на комфортабельном автобусе к месту проведения конференции и обратно от 4 корпуса НГТУ (г. Новосибирск), питание и проживание на время конференции (с 29 июня по 3 июля) на территории ЗСОК “ЭРЛАГОЛ”.

Все участники очной или дистанционной формы, оплатившие регистрационный взнос получают один сборник трудов на одну статью.

При отборе статей к публикации в сборнике трудов конференции приоритет отдается очным участникам. 

Дополнительно оплачивается:

• пересылка сборника трудов конференции (если требуется, заявки на пересылку сборника, включающие ФИО, адрес (желательно рабочий), индекс, страну получателя, принимаются по электронной почте конференции edm.conf@mail.ru);

• каждая страница статьи свыше 6 страниц (количество страниц считается по pdf-файлу со статьей);

• дополнительный сборник трудов конференции.

Дополнительные сборники. Если Вам требуется 1 (или более) дополнительный сборник, необходимо до 26 22 апреля 2019 г. сообщить об этом организационному комитету, написав письмо на электронную почту конференции с указанием названия статьи и количества сборников, и произвести оплату. После 26 22 апреля заявки на дополнительные сборники приниматься не будут, поскольку уже будет сформирован производственный заказ на сборники.

СПОСОБЫ ОПЛАТЫ РЕГИСТРАЦИОННОГО ВЗНОСА

ВНИМАНИЕ! Уважаемые участники, рекомендуем Вам перед перед оплатой регистрационного взноса проконсультироваться с бухгалтерией Вашей организации по вопросу необходимости заключения договора на оплату участия в конференции (как между Вашей организацией и НГТУ, так и Вами,физическим лицом, и НГТУ). Наличие договора может оказаться важным пунктом при оформлении Вами командировки для поездки на конференцию или для компенсации регистрационного взноса. Также обращаем ваше внимание на то, что ваша организация может внести изменения в текст договора и на его согласование потребуется некоторое время. Просим Вас прислать заполненный договор не позднее 19 22 апреля.

1. Банковским переводом по реквизитам:

Получатель:

ИНН 5404105174

КПП 540401001

ОКТМО   50701000

УФК по Новосибирской области (НГТУ л/с 20516У21090)

Банк получателя: Сибирское ГУ Банка России
БИК 045004001
P/cч. № 40501810700042000002

ОКПО     02068953

ОГРН     1025401485010

ОКАТО    50401377000

ОКОГУ    1322500

ОКФС     12

ОКОПФ   75103

 Юридический адрес: 630073, г. Новосибирск, пр. Карла Маркса, 20

Реквизиты НГТУ на сайте университета

В назначении платежа указывать обязательно:

КБК 00000000000000000130

Поле "Назначение платежа": Оплата регистрационного взноса за участие в конференции EDM2019 (72-7020), включая НДС=20%. Фамилия, имя, отчество. 

Примечание: При проведении платежа через Сбербанк-Онлайн латинские буквы заменить на кириллицу и пропустить точки.
Например: Оплата регистрационного взноса за участие в конференции ЕДМ2019 (72-7020) включая НДС=20% Фамилия имя отчество

Копию квитанции об оплате необходимо  отправить в электронном виде на адрес edm.conf@mail.ru.

2. По направлению:

Направление на оплату можно получить у представителя оргкомитета конференции (Александра Христолюбова - НГТУ, 4 корпус, 316 аудитория; Татьяна Шульц - НГТУ, 4 корпус, 326 аудитория).

Оплату по направлению можно произвести в кассе НГТУ (НГТУ, 1 корпус, 1 этаж), комиссия не взимается.

Копию квитанции об оплате необходимо отправить в электронном виде на адрес edm.conf@mail.ru. Оригинал остается у вас, и является документом подтверждающим факт оплаты регистрационного взноса.

3. По счету (после заключения договора между НГТУ и Вашей организацией):

Для выставления счета в Ваш адрес необходимо:

• заполнить договор по форме “Договор юридическое лицо”, указав реквизиты Вашей организации;

• согласовать форму договора со стороны Вашей организации;

• выслать его в электронном виде на электронную почту конференции edm.conf@mail.ru до 19 22 апреля 2019 года.

Порядок подписания документов:

1. согласование текста договора со стороны Вашей организации;

2. согласование текста договора (если вносились изменения) со стороны НГТУ;

3. при необходимости повтор пунктов 1-2;

4. подписание договора (в 2-х экземплярах) со стороны НГТУ. Если в Ваша организация требует первоочередного подписания с ее стороны - сообщите пожалуйста об этом нам;

5. выставление счета в адрес организации;

6. предоставление электронной копии или оригинала договора и счета, подписанных со стороны НГТУ, для произведения оплаты по договору;

7. оплата регистрационного взноса со стороны Вашей организации;

8. передача подписанного с двух сторон договора (экземпляр НГТУ) секретарю конференции ЕДМ 2019 Шульц Татьяне (почтовым отправлением или лично) по адресу НГТУ,  каф ЭЭ, 316 ауд., пр-т К-Маркса 20-4, г. Новосибирск, Россия, 630073;

9. передача актов оказания услуг на подпись со стороны Вашей организации;

10. передача одного экземпляра акта оказания услуг, подписанного со стороны Вашей организации,  секретарю конференции ЕДМ 2019 Шульц Татьяне (почтовым отправлением или лично) по адресу НГТУ,  каф ЭЭ, 316 ауд., пр-т К-Маркса 20-4, г. Новосибирск, Россия, 630073.

Возможно согласование порядка подписания документов индивидуально.

4. Заключение договора с физическим лицом:

Если требуется, можно заключить договор между НГТУ и физическим лицом. Для этого необходимо:

• заполнить договор по форме “Договор физическое лицо”, указав Ваши паспортные данных в качестве реквизитов;

• выслать его в электронном виде на электронную почту конференции edm.conf@mail.ru до 16 22 апреля 2019 года.

После этого договор подписывается в 2-х экземплярах со стороны НГТУ и с Вашей стороны.

Подписанный оригинал договора (экземпляр НГТУ)  необходимо передать секретарю конференции ЕДМ 2019 Шульц Татьяне (почтовым отправлением или лично) по адресу НГТУ,  каф ЭЭ, 316 ауд., пр-т К-Маркса 20-4, г. Новосибирск, Россия, 630073;

Оплата по такому договору производится по способу 1 или 2.

Счет по такому договору не выставляется.

По завершению конференции по составляется акт оказания услуг (в 2-х экземплярах), которые подписываются со стороны НГТУ и с Вашей стороны. Если акт оказания услуг Вам не требуется - пожалуйста, сообщите об этом нам.

ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА (юридическое лицо)                          ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА (физическое лицо)