РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС
Установлены 3 вида участия в конференции: очное, заочное, гость.
Заочное участие включает в себя публикацию одной статьи в сборнике трудов конференции.
Очное участие дает право опубликовать одну статью в сборнике трудов и выступить на конференции с докладом по теме статьи. Если планируется выступление с несколькими докладами (принятыми для публикации на заочное участие) то, для включения данных докладов в программу конференции необходимо сообщить об этом оргкомитету написав на почту конференции - edm.conf@mail.ru.
Гостевое участие дает право принять непосредственное участие в работе конференции одному гостю. Предварительная регистрация на сайте конференции обязательна.
Уважаемые очные участники! При желании и наличии свободных мест в лагере ЭРЛАГОЛ вы можете взять с собой членов своих семей, предварительно их зарегистрировав как гостей. Обращаем ваше внимание, что организационный взнос за ребенка платится в полном объеме независимо от его возраста. Для перевозки детей в автобусе до и от места проведения конференции вам как родителям (сопровождающим, опекунам) необходимо обеспечить ребенка специальным удерживающим устройством (детское кресло). При регистрации ребенка в примечании необходимо указать ФИО родителей (участников конференции). Полную ответственность за ребенка на время пребывания на конференции несут родители ребенка или его официальные опекуны.
Обращаем ваше внимание, на то, что количество участников конференции ограничено. Приоритет отдается очным участникам и соавторам статей.
Уважаемые заочные участники! Пересылка сборника осуществляется по заявке участника (письмом на edm.conf@mail.ru) и оплачивается дополнительно по тарифам “Почты России” действующим на июнь 2018 года плюс НДС 18%. Оплатить пересылку сборника необходимо в период с 1 по 25 июня 2018 г. Рассылка сборников будет произведена в течении 2-х недель с момента окончания конференции через “Почту России”. При подаче заявки на пересылку сборника необходимо уточнить адрес доставки сборника, адресата (кто получает), вид доставки (с отслеживанием, без отслеживания). После этого Вам будет предоставлена информация о стоимости пересылки сборника (с учетом 18% НДС) с указанием веса сборника (с расчетом стоимости пересылки вы можете ознакомится перейдя по ссылке). Информацию о дополнительных услугах по пересылке сборника (например, “Ценная”, см Шаг 3. Дополнительные услуги) необходимо обозначить в письме при подаче заявки на пересылку.
Дополнительно оплачивается:
- каждая страница статьи свыше 6 страниц (количество страниц считается по pdf-файлу со статьей) в размере 270 руб. за страницу для членов IEEE (300 руб. за страницу – для остальных);
- дополнительный сборник трудов конференции – 800 руб.
Все участники, оплатившие регистрационный взнос в очной либо заочной форме, получают один сборник трудов на одну статью.
Дополнительные сборники. Если Вам требуется 1 (или более) дополнительный сборник, необходимо до 30 апреля 2018 г. сообщить об этом организационному комитету, написав письмо на электронную почту конференции с указанием названия статьи и количества сборников, и произвести оплату. После 16 апреля заявки на дополнительные сборники приниматься не будут, поскольку уже будет сформирован производственный заказ на сборники.
СПОСОБЫ ОПЛАТЫ РЕГИСТРАЦИОННОГО ВЗНОСА
ВНИМАНИЕ! Уважаемые участники, рекомендуем Вам перед перед оплатой организационного взноса проконсультироваться с бухгалтерией Вашей организации по вопросу необходимости заключения договора на оплату участия в конференции (как между Вашей организацией и НГТУ, так и Вами, как физическим лицом и НГТУ). Наличие договора может оказаться важным пунктом при оформлении Вами командировки для поездки на конференцию или для компенсации организационного взноса. Прислать текст с договора на согласование с заполненными реквизитами организации (физического лица) необходимо не позднее 3 мая 2018 года.
1. Банковским переводом по реквизитам:
Получатель:
ИНН 5404105174
КПП 540401001
УФК по Новосибирской области (НГТУ л/с 20516У21090)
Банк получателя: Сибирское ГУ Банка России
БИК 045004001
P/cч. № 40501810700042000002
ОКПО 02068953
ОГРН 1025401485010
ОКАТО 50401377000
ОКТМО 50701000001
ОКОГУ 1322500
ОКФС 12
ОКОПФ 75103
Юридический адрес: 630073, г. Новосибирск, пр. Карла Маркса, 20
В назначении платежа указывать обязательно:
КБК 00000000000000000130
Оплата оргвзноса за участие в конференции EDM 2018 (72-7020), включая НДС=18%.
Фамилия, имя, отчество.
Примечание: При проведении платежа через Сбербанк-Онлайн латинские буквы заменить на кириллицу и пропустить точки.
Например:
КБК 00000000000000000130
Оплата оргвзноса за участие в конференции ЕДМ 2018 (72-7020), включая НДС=18%
Фамилия имя отчество
Копию квитанции об оплате необходимо отправить в электронном виде на адрес edm.conf@mail.ru.
2. По направлению:
Направление на оплату можно получить у представителя оргкомитета конференции (Александра Христолюбова - НГТУ, 4 корпус, 316 аудитория; Татьяна Шульц - НГТУ, 4 корпус, 326 аудитория).
Оплату по направлению можно произвести в кассе НГТУ (НГТУ, 1 корпус, 1 этаж, комиссия не взимается) и в кассе банка Левобережный (НГТУ, 1 корпус, 1 этаж).
Копию квитанции об оплате необходимо отправить в электронном виде на адрес edm.conf@mail.ru.
3. По счету (после заключения договора между НГТУ и Вашей организацией):
Для выставления счета в Ваш адрес необходимо заполнить договор по предложенной форме с реквизитами Вашей организации (университета), согласовать форму договора со стороны Вашей организации и выслать его в электронном виде на электронную почту конференции edm.conf@mail.ru до 3 мая 2018 года.
Порядок подписания документов:
1) согласование текста договора со стороны Вашей организации;
2) согласование текста договора (если вносились изменения) со стороны НГТУ;
3) подписание договора (в 2-х экземплярах) со стороны НГТУ;
4) выставление счета в адрес организации;
5) предоставление электронной копии договора и счета, подписанных со стороны НГТУ, Вам для произведения оплаты по договору;
6) оплата организационного взноса со стороны Вашей организации;
7) передача оригиналов договора (в 2-х экземплярах) на подпись со стороны Вашей организации;
8) передача подписанного с двух сторон договора (экземпляр НГТУ) секретарю конференции ЕДМ 2018 Шульц Татьяне (почтовым отправлением или лично);
9) передача актов оказания услуг на подпись со стороны Вашей организации;
10) передача одного экземпляра акта оказания услуг, подписанного со стороны Вашей организации, секретарю конференции ЕДМ 2018 Шульц Татьяне (почтовым отправлением или лично).
Возможно согласование порядка подписания документов индивидуально.
4. Заключение договора с физическим лицом:
При необходимости, можно заключить договор между НГТУ и физическим лицом. Для этого необходимо заполнить договор по предложенной форме с указанием Ваших паспортных данных в качестве реквизитов и выслать его в электронном виде на электронную почту конференции edm.conf@mail.ru до 3 мая 2018 года. После этого договор подписывается в 2-х экземплярах со стороны НГТУ и с Вашей стороны.
Оплата по такому договору производится по способу 1 или 2.
Счет по такому договору не выставляется.
По завершению конференции по данному договору составляется акт оказания услуг (в 2-х экземплярах), которые подписываются со стороны НГТУ и с Вашей стороны.
ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА (организация) ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА (частное лицо)
|
