ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ АВТОРОВ

Для участия в конференции все потенциальные участники, включая гостей, должны заполнить в интерактивном режиме Заявку (регистрация).

Очные или заочные участники (регистрируется только один автор от одной статьи) должны определить секцию, в которой будет представлен доклад, и цель подачи доклада (только публикация в сборнике - заочное участие или публикация и выступление на конференции - очное участие). Если автор планирует опубликовать несколько статей и выступить с докладом, то необходимо подать несколько заявок, причем одна будет очной, а остальные заочными.

Статьи, направляемые в адрес Программного комитета, должны содержать результаты оригинальных и еще не опубликованных научных исследований авторов. Объем публикации в сборнике должен быть не менее 2 и не более 6 страниц (без учета списка литературы и информации об авторах), число авторов не может превышать 6 человек.

Статья, подготовленная к публикации, должна адекватно передавать суть проведенных исследований; статьи, имеющие низкий научный уровень, будут отклонены. Качество английского текста должно отвечать требованиям грамотности, в тексте следует избегать длинных выражений и пользоваться общепринятой научной терминологией. Статьи, переведенные электронными переводчиками без авторской доработки либо оформленные не в соответствии с требованиями, будут отклонены.

Обратите внимание: к моменту подачи заявки статья должна быть оформлена в соответствии с требованиями (см. далее) и документы к статье должны быть подписаны. К заявке прикрепляются следующие файлы:

1. doc или docx-файл с полным текстом статьи на английском языке, оформленным в соответствии с требованиями (скачать требования к оформлению). Название файла с текстом статьи должно быть в формате НомерСекции_ФамилияАвтора_en (Например, 2_Petrov_en);

2. doc или docx-файл с полным текстом статьи на русском (только для граждан РФ). Тексты на русском и английском языках должны совпадать по содержанию. Название файла с текстом статьи должно быть в формате НомерСекции_ФамилияАвтора_ru (2_Petrov_ru);

3. экспертное заключение о возможности открытого опубликования (для граждан РФ, оформляется по месту учебы/работы)  в формате pdf;

4. заключение комиссии экспортного контроля (для граждан РФ, оформляется по месту учебы/работы) в формате pdf;

По окончании приема заявок и статей в целях обеспечения высокого качества публикуемых материалов и соблюдения авторских прав все поступающие в программный комитет статьи проходят проверку на наличие заимствований через систему IEEE Cross Check и по результатам проверки (наличие в статье не более 30% заимствований) направляются на рецензирование.

После утверждения статей Программным комитетом EDM 2018 на электронную почту автора, указанную при регистрации, высылается приглашение на конференцию, doc-файл статьи с колонтитулами и ссылка на инструкции для конвертирования doc(docx)-файла в pdf-файл через сайт IEEE PDF eXpress. ВНИМАНИЕ! Авторам рекомендуется проверять содержимое pdf-файла после конвертирования. В случае некорректного отображения статьи автору необходимо внести изменения в статью и вновь создать pdf-файл через PDF eXpress.  Готовый pdf-файл необходимо загрузить на сайт конференции не позднее 30 апреля 3 мая 2018 г. 

После подтверждения принятия статьи, автору необходимо выслать копии заключения о возможности открытого опубликования и заключения экспортной комиссии, а также заполнить IEEE Copyright Form в электронном виде (инструкция).

Статус официального участника конференции автор (коллектив авторов) получает если:

1. статья утверждена Программным комитетом (зарегистрированному автору отправлено письмо с приглашением);

2. автор создал pdf-файла статьи на сайте PDF eXpress и загрузил его на сайт конференции;

3. произведена оплата организационного взноса;

4. предоставлены цветные электронные копии экспертного и  экспортного заключений (только для граждан РФ) и заполнена электронная IEEE Copyright Form.